このブログではEC studioのITの有効活用方法も紹介したいと思います。
EC studioはITを徹底的に有効活用して、業務効率を向上させています。
おそらく一般の会社の数倍以上は効率良く仕事ができていると思います。
今日は初級編として、すっかり有名になってしまったSKYPEを紹介します。
SKYPEは高品質な音質で5人まで同時通話ができることで有名ですが
EC studioではチャットのみ利用しています。
「SKYPEの強みは音声よりむしろチャットだと思います。」
○クレジットカード番号を送信しても問題ないセキュリティ
○グループチャットをブックマークできる←かなり便利
○オフラインでも送信しておける
この3つがポイントですね。
EC studioはオフィスが4つありますので、コミュニケーションは基本的に
スカイプチャットを使います。隣の人と話すのもチャットを使ったりします。笑
(グループのメンバーがいない時など、ログが残るため)
そして、この利便性を伝えるために取引先はもちろん、経営コンサル
税理士、社労士、外注先、さらには商談までスカイプでやっています。
重要な案件はもちろん会って話しますが、EC studioのやり方を理解して頂いて
お付き合い頂いています。
当初は毎回SKYPEの使い方を電話やメールでお伝えしていましたが
ITを有効活用できていないなと思い、説明用ページを作ってもらいました。
そのページができてからはスムーズに導入頂けるようになりました。
社内情報なので公開していいかわかりませんが、ブログを見ている方だけの
特典として許可なく公開しちゃいましょう。
SKYPE導入説明ページ
他にもたくさんの業務効率を上げるやり方がありますので、
順次紹介していきたいと思います。