2007年08月02日
EC社内リニューアル
今日は社内リニューアルを意識して仕事していました。
現場レベルではストレスに感じていて、何とかして欲しいと
思っていることは多々あると思います。
それを上長が現場の声を聞き逃したり、また吸い上げる
仕組みが会社にないと、業務効率の低下を招きます。
EC studioでもまだまだ改善すべき点はあると思いますが
今日行った社内リニューアルについて書きたいと思います。
■PCリニューアル
ここのところPCの調子が悪いというスタッフがポロポロ
出てきました。リカバリして対処しているという話を
聞いていて、リカバリには半日以上かかると聞きました。
会社設立時に購入したPCも何台かあり、スペックも高くないため
それならいっそのこと、2年前購入したPCは全て変えよう！と
提案しました。
財務コンサルの先生に相談したところ、「今期は（今期も？）
投資をたくさんしているので、経費計上できるのはPC1台あたり
10万円以下なら、買い換えてもいいですよ。」と
お隅つきをいただきましたので、（笑）GOしました。
●PCスペック
・メーカー — DELL
・シリーズ — VOSTRO
・OS — WindowsXP home edition
・CPU — CORE2 DUO (4MB 1.86Ghz)
・モニタ — 17インチTFT
・メモリ — 2GB
・HDD — 160GB
・ビデオカード — デュアルディスプレイ対応
と極めてシンプルな構成にして、DELLの営業担当に電話して
「税抜き10万円にしてくれないと買えないのでお願いします！
10台買うのでいつも通り何とかしてくださいー。」と依頼。
期待通り何とかしてくれて、99,330円に！笑
前のPCからはメモリーやビデオカード、モニターなど
使える部分はリサイクルしてさらに快適な環境を作ります。
そして、データが漏れてはいけないので、HDD破壊作戦を
実行しました！カナヅチで叩いてみたり、踏んづけてみたり
ドライバーで開けようと試みたり、、、しかし、、、
HDDの頑丈さにはホント驚きました。。。
そして、次に実行した作戦がこの写真です！笑
しかし、それでもダメ。結局はドライバーを突っ込んで
HDDを傷だらけにして廃棄処分。。HDD破壊サービスが
ある意味が良くわかりました。
■Google apps導入
以前よりGoogleのサービスはフル活用していましたが
ついに社内向けGoogleサービスであるGoogle appsを
本格的に導入します！
Google appsはメール、カレンダー、docs&spreadsheet
スタートページが自社ドメインで利用可能なサービスです。
通常はGoogleアカウントで無料で利用できるのですが
スタッフの入退社時に問題が発生します。
入社時にメール、カレンダー、docs&spreadsheetなど、
それぞれ共有設定をしなければいけません。
人数が増えてくると大変な手間になります。
そして、退社時には全て共有をはずし、メーリングリスト等
からもはずさなければなりません。外し忘れていると
データが退社したスタッフのところに共有され続けて
セキュリティ的にも良くないので、非常に気を使います。
このGoogle appsはそれらを解決してくれるサービスなのです。
APIを使って自社システムに組み込むことも可能で
Gmailからメールを移行することもできます。
この2つの機能が必要なければ基本的に無料で使える
バージョンが用意されているのもありがたい点です。
■サブバージョン
このシステムは私だけがまだ完全に把握できていないのですが
スタッフからぜひ全部署に入れて欲しいと言われていて
ついに来週導入するシステムです。
技術部では以前から使っていたようなのですが、
それぞれのデータの共有設定や権限設定、そして
時系列で保存されていくシステムだそうです。
最もすごいのが、Aさんが10行目～12行目を編集していて
Bさんが20行目～30行目を同時編集していても
1つのファイルに結合される機能があるそうです！
間違って上書きしちゃった！古いバージョンのファイルを
編集してしまった！などのトラブルがなくなります。
また、それぞれのPCに共有されているので何重にも
バックアップされていることにもなります。
来週はカスタマーサポート部署、企画デザイン部署にも導入し、
全スタッフが活用を開始するようです。おそらく私にも
教育的指導が入ることかと思います。。。
カスタマーサポート部署は数千ファイルにも及ぶ
メール返信テンプレートの共有、企画デザイン部署は
画像の元ファイルのバージョン管理など、活用方法は
多岐に渡ります。
セットアップがかなり難しいそうですが、
ECアルバイトの大崎がマスターしたと言うので
遠くから見守ろうと思います。
■社外リニューアルも少し
今日はリニューアルDAYなので、社内だけでなく
社外も少し。。。
と言っても、本社オフィスの外壁掃除なのですが。
加藤がお勧めの掃除グッズがあると言うので、
じゃぁとりあえず持ってきて実験してみようとなりました。
かなり強力な水圧で壁の汚れから、レンガの隙間の
コケまでキレイさっぱり落ちてビックリしました。
今日は加藤の自宅用のを借りましたが、
早速会社でも買うことにしました！
（もちろん10万円以下であることを確認して。）
ホースも最長の15Mのものを選択して、社外も
丸ごとリニューアルしたいと思います！
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